批號管理ERP
批號管理ERP
批號管理ERP
檢貨派車
車輛資料設定
撿貨單連結原始銷貨單
派車單連結原始銷貨單
報表資訊簡潔明確
智慧倉儲管理系統搭載自動化物流配送的路順機制,可無縫整合企業ERP、MES 製造執行系統、DMS供應商交期管理等系統、介接excel、csv等多種檔案數據、串接第三方數據如Google Maps等,透過高彈性的系統架構、串聯原料及成品條碼管理,並結合手機等移動設備,建立精準調度的配送體系、減少缺料或庫存呆滯等問題,達到產品料帳統一,協助企業從採購、領料、生產、倉儲到發貨及售後等倉儲物流作業環節實現自動化、數位化、智能化的可視化管理。
自動化調撥揀貨
.自動比對ERP及其他系統庫存紀錄,零時差確認物料帳目正確性,降低人為建立疏忽問題
·當庫存低於安全庫存設定時,系統將自動生成撥補調撥單據
數位化追蹤定位
結合Google Maps呈現,快 速且精準產出排單結果
儲運司機透過手機回報現 場實際情況,執行打卡操作 即完成簽收過帳紀錄,省去 人工紙本輸入時間
智慧化排單派車
智慧化管理的配送運輸系統,提高運輸效率,降低運輸成本,提高客戶滿意度
可綜合載貨量、路順、指定送達時間等多種因素,規劃最短且最佳路徑,最大限度地減少運輸成本和時間
可視化即時看板
.即時呈現物料庫存,庫存週 轉率、存貨呆滯、每日出入 庫、物流出車等狀態
.混合查詢模式,儲位管理、 工作指派、揀貨排程、權限 管理等看板功能方便又快速
高度系統串接能力
支援跨國企業的高彈性架構,與ERP、MES、DMS等第三方系統數據無縫整合。
從採購下單、出入庫調撥、庫存盤點、物流派車等作業環節,實現3秒簽收即過帳的精準高效,並有效降低企業庫存成本。
靈活多元的系統架構
支援多廠/多倉/多點儲位及庫存管理,可即時反應儲位狀況,可綜合先進先出、指定批號、作業便利性等條件參數,有效降低存貨周轉天數:輔以商品安全存量設定,確保達到商品的標準庫存。
智慧決策與分析
搭配手機、平板電腦等移動裝置,自動化蒐集現場物料設備、人員及物流數據,結合智慧防呆機制,提供企業決策及績效管理之參考,充分調配倉儲物流資源,嚴防人工錯誤、提升資料準確性。
與 ERP資料同步,加速出入庫作業流程 提供跨國系統、分公司、分廠、分倉資訊整合服務 串聯條碼管理,物料資訊一刷全紀錄 支援行動裝置,掃描更便利 支援動態儲格顯示,庫存一目了然 自訂需求,排單派車資料全紀錄
發貨協調
客戶訂單與倉庫揀貨協調聯動,提升倉庫作業效率及發貨準交率
即時貨況
視覺化資料顯示,可即時了解存貨呆滯、存貨周轉率、存貨週轉天數...等重點訊息
供料協調
產線、供應商與倉庫物料需求協調聯動,減少原料庫存,降低庫存壓力
條碼標籤
QRCode導入成本低、易操作、儲存大量資料
同步作業
手機與ERP系統無縫整合、即時過帳提高數據傳輸效率及正確性
掃碼作業
減少人工重複輸入,提升資料正確性及作業效率
智慧倉儲管理系統高度自動化接ERP等外部系統,支援手機等移動裝置遠端即時操作,提升儲運人員與物流
管理效率,更進一步透過物流數據的集與分析,為企業提供有效的數據決策參考。
資料準確率、 整體效率提升 、準時交付率提升、 庫存準確性增加、流程縮短、
支援多樣化策略模組,PK實現精實管理流程
入庫建檔
。採購購買
。生產製造入庫
。物料移轉入庫
。委外生產完成
上架策略
。入儲單
。上架
庫存管理
。庫存盤點
。過帳更改
。儲位移動
。庫內補貨
。庫存變更
。入棧
。差異分析
。狀態轉換
。報廢
下架策略
。揀貨單
。下架
出庫配送
。自動路順機制
。產品出貨
。生產發料
。物料移轉出庫
。產品委外生產
加值搭配:智能眼鏡揀貨輔助
倉管人員透過智能眼鏡即可登錄人員訊息、即時獲取工單、引導至正確儲格
·揀貨資訊可同步至ERP
.實現資料透明化、即時化、一體化的倉儲管理
以全方位E化整合概念,提供企業用戶最完善周延的系統軟體及功能,廣納【進銷存貨軟體、會計軟體、生產製造軟體、出口貿易軟體、人資差勤軟體、發票管理軟體、業務管理軟體、維修客服軟體、促銷管理軟體】,可多角度全面化一次解決企業實務管理目標,重點加倍提昇企業內外營運效能。
同時,並提供【多功能模組】供企業選搭應用,用戶可依各自的管理使用需求,而選擇適用的【託售模組、寄售模組、寄庫模組、多產品入庫模組、製程管理模組、專案管理模組、零用金模組、公司合併報表模組、驗貨/進口費用分攤/批號/重量/組裝/拆卸/撿貨/派車模組、層級權限使用模組…】,藉由進階深入的E化模組功能,讓導入應用的企業用戶們,更省事便利輕鬆地進行全方位營運高效率管理。
物流業業務範圍
物流業主要是提供倉儲服務,亦即公司提供倉租空間與代送貨服務,而這類型的服務會衍生以下基礎業務。
入庫作業:進貨、入庫、入儲相關作業的控管。
出貨作業:當客戶要將貨物送給他的客戶時,會通知物流公司,物流公司再將貨物代送到客戶的客戶手上。
為免混淆以下改稱客戶為廠商,簡稱客戶的客戶為客戶。
調度作業:將貨物從A地調到B地的服務。
倉租結算:由於物流業不是單以時間計價,是此,每到一定的時間物流公司都需依倉租相關依據進行倉租的結算。
各業務流程
一、入庫作業 貨到由人員依紙本盤點實際入庫量,貨物直接上架至儲位,後由人員輸入至系統。
二、出貨作業 產生出貨單:接到廠商通知出庫的產品、數量、客戶及地點,輸入至系統,並產生出貨單。
在此時會產生對廠商的應收帳款。
派車:人員調派車輛,安排出貨單的分配進行派車工作。
在此時會產生對司機的應付帳款。
撿貨:人員依出貨單及派車狀況產生揀貨單,以供人員撿貨並扣除庫存數量。
簽回:司機拿客戶已簽收的出貨單給內部人員確認已簽回,人員再依簽回單據計算總應收、應付單據,並設定已請款、已付款單據。
自取:如廠商是自行來取貨,只要經出貨單和檢貨兩個流程即可。
三、調度作業 產生調度單:接到廠商通知代送的產品、數量、客戶、地點及點數,輸入至系統並以價目表做批價動作。
在此時會產生對廠商的應收帳款。
派車:人員調派車輛,安排調度單的分配進行派車工作。
在此時會產生對司機的應付帳款。
簽回:司機拿客戶已簽收的調度單給內部人員確認已簽回,人員再依簽回單據計算總應收、應付單據,並設定已請款、已付款單據。
四、倉租結算 倉租結算:依該商品數量、日租金額做結算。
計算所有應收、應付:把倉租一起算進來,統計廠商所有應收帳款;統計司機所有應付帳款。
產生報表:
依據應收應付、廠商入庫狀況、廠商出庫狀況、儲位使用狀況…等資訊產生公司經營相關報表。
▋功能特色
一、基礎功能 依照物流業的作業需求,我們有規劃並開發以下功能,以滿足物流業的需求。
二、客製化報表 因應物流業大量的客製化報表需求,報表處理,報表的主因是因其彈性很大,只要資料可以從系統取得、客戶也有明確將規則告訴我們,我們就可進行客製,此外,報表的排版也能額外設計。
而在物流業系統中,我們所設計的報表主要有庫存報表、司機對帳表、倉租管理表、價目表…等。
司機對帳表,除了常見的日期、單號、單別外,其餘皆根據物流業需求加入,排版也是依物流業需求而設計。
三、運算需求龐大的價目表 物流業在計運費時,常會以公司的價目表為依據查價,價目表上的運費則會依照目的縣市、目的區域、重量/才積、車型、計算方式而不同,整體算起來會有上萬種組合,如要讓系統自動計算運費,電腦必須承擔十分龐大的運算量。
同時,除了運算問題外,運費也常涉及議價的問題,舉例來說:有時如貨物重量是501kg,那1kg物流公司會選擇先送給對方;如重量是499kg,則會為了彼此方便先多收1kg;亦或是同一間廠商但去年跟今年的收費方式不同。
因了解其中的困難性,物流業也雖提出這個需求,但並未強制要求,但最後我們還是讓系統提供自動運算的功能,也讓系統可跑出價目表,讓物流業業者可快速的查價。
價目表,讓使用者可彈性的輸入資料與使用。
◎WEB跨地資訊營運即時整合機制。
◎多公司/部門/廠商/貨品/倉庫/幣別/匯率管理。
◎多聯絡人控管機制。
◎潛在/現有客戶、客戶來源/類別/地區別管理。
◎兩岸三地簡繁中文管理。
◎母子公司/多專案/多部門合併彙總報表。
◎全方位多角度企業營運分析圖報表。
◎基本資料/單據附加檔案(夾檔)功能。
◎使用者歷次使用記錄全追蹤機制。
◎報表層層追蹤單據交易管理。
◎完備審核及權限控管機制。
◎自定條件訂閱周期性報表,報表定期自動產生。
◎個人桌面常用功能管理選單,常用功能一目了然。
◎個人化系統留言板,可當作辦公室e化公佈欄。
◎多模組選搭管理:託售、寄售、寄庫、多產品入庫、銷售分析報表、公司合併報表、製程管理、專案、零用金、層級使 用權限管理。 進銷存貨 ‧進銷貨、庫存、報價、採購、訂單、訂金、帳款管理。 ‧借貨、出入庫、盤點、產品結構樹狀展開圖管理。
‧貨品多包裝單位、重量、材積、序號管理。
‧銷售/庫存/利潤分析報表、統計圖。 託售管理
‧商品委託他人銷售管理。
‧託售商品數量、單價、庫存、帳款管理。
‧託售結清庫存機制功能。 寄售管理
‧提供他人商品寄賣管理。
‧寄售商品退回、再寄賣管理。
‧寄售商品庫存、自有商品庫存管理。
寄庫管理
‧寄庫商品數量、庫存管理。
‧寄庫商品取回/再寄放管理。
‧進銷貨寄庫倉庫庫存報表。
財務會計
‧會計傳票、現金收支、票據、銀行資金、固定資產管理。
‧移動平均/月平均/指定成本會計月結帳管理。
‧現金流量表/試算表/損益表/資產負債表。
‧專案別損益表/資產負債表、合併報表管理。
發票管理
‧與進銷存貨相連載入貨單,自動產生發票。
‧適用於營業稅媒體申報,提供401、403等相關申報文件。
‧媒體申報檔案or人工申報報表一應俱全。
生產製造
‧製造、代工、委外加工全方位管理。
‧製令/製程/領退料/組合/分割/製令結案管理。
‧母子製令追蹤、分批開立製令管理。
‧製程進度「甘特圖」/產品結構樹狀展開圖。
出口貿易
‧Quotation、P/I(S/C)、PackingList、Shipping Advice管理。
‧信用狀押匯、報關文件售價、UV單價管理。
‧單據三種交易條件管理。
‧多幣別/多語言貿易單據報表管理。
維修客服
‧整合平日客戶問題處理,建立完整知識庫。
‧依合約保固產生定期維修保養提示。
‧可預估維修品之費用及完修日期。
‧報修、檢測、報價、維修及完修完整維修流程管控。
‧維修問題處理/報修現況一覽表。
業務管理
‧周期性預定洽談行程自動產生。
‧『預計月行程規劃』可列印月曆形式。
‧CASE報備多重欄位比對,避免業務員搶單。
‧密碼使用權限管理,各業務僅能讀取所負責的客戶名單。
‧業績、成交排行分析報表。
促銷管理
‧促銷活動、促銷價、搭贈贈品管理。
‧系統自動計算促銷期間之促銷價格。
‧可計算不同數量級距下之促銷價格。
‧單次/客戶/總贈品數量限制控管。
‧促銷專案利潤銷售分析/排行報表。