ERP 進銷存系統重要嗎？進銷存管理是企業生產經營的物質基礎，會根據企業需求，從得到訂單開始，進行物料採購、入庫、銷售、支付原物料款等一系列流程的追蹤及數據分析，有效輔助企業解決採訂、庫存、帳款管理，避免發生帳務凌亂、庫存不準確等情況。而如此重要的 ERP 進銷存系統有哪些核心模組功能？ ERP 進銷存可以為企業帶來多少幫助？以下帶你深入了解！

ERP 進銷存的 3 大核心模組，快速提升企業管理效率

1. 採訂管理

對企業而言，不論是要採購大量或多樣種類的原物料，若只藉由手工記帳，不僅會提高人力及時間成本，甚至有數據計算不準確的潛在風險。建議企業借助 ERP 進銷存中的採訂模組，數位化管理採購與訂單管理流程，並為企業帶來以下優勢：

• 進行詢比議價，協助企業降低物料成本
• 所有單據可自動拋轉對應作業，如訂購單拋轉銷貨單；採購單拋轉為進貨單
• 藉由物料需求，提供完整的採購建議估算
• 將採購、進貨明細立即反應於報表，輕鬆掌握數據
• 整合客戶訂單、訂單明細表，有助採購人員制定出更合理的採購計劃
• 數位化管理訂單可依照產品設定，進行收料、驗收、驗退等流程，達到強大的物流品質監控能力

2. 庫存管理

庫存管理相當重要，若庫存數量過多，容易堆積在倉庫、增加庫存的成本；反之當庫存不足，則會耽誤企業銷售、影響客戶信任。若要將庫存數量掌控在安全值範圍，可以導入 ERP 進銷存，詳細記錄倉庫進貨、出貨、盤盈、盤虧、調撥等變動作業，讓企業可以透過系統數據及報表，立即知道庫存總額，藉此規劃促銷出清或熱門商品銷售組合等方案，處理滯銷品，大幅提升庫存週轉率。

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3. 帳款管理

ERP 進銷存中的帳款模組，可對企業的往來帳款進行綜合管理，並帶來以下協助：

• 統一管理應收、應付、預收預付帳款，有助即時催收或繳清帳款
• 提供客戶/廠商帳款明細等報表，讓人員輕鬆進行分析、追蹤
• 提供單據狀態，隨時查看單據的沖款狀況
• 提供相對應的歷史查核報表，如歷史應付帳款統計表等，方便會計查帳

此外，透過數位化管理帳款，可以降低人為錯誤的機率，減少處理繁複帳款所需的時間成本，最後提供詳細且精準的帳款報表，更有助企業準確地進行資金調配，提高資金利用效率。

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