ERP 客製化系統導入 4 步驟,依照企業需求擴增升級!

2025-05-02

ERP 客製化系統導入 4 步驟,依照企業需求擴增升級!

Step1:需求訪談

想要導入客製化 ERP 系統,並為企業帶來最大效益,就需要在開發前先做好完善的規劃,若缺少前期規劃動作,到實際導入階段企業才提出各種期待需求,通常會造成專案執行的混亂與功能範圍無法預估。因此在 ERP 客製化系統導入的第一階段,鴻越資訊會先與企業了解需求功能,同時企業也須對公司各流程與策略進行一次內部疏理,並思考下列問題,協助企業擬定更全面性的客製化 ERP 系統規劃:

一、面對 ERP 廠商

  • 現有的套裝系統是否可以擴充與調整?
  • ERP 廠商可提供的客製化彈性程度是多少?
  • 調整 ERP 客製化系統所需費用、維護成本為多少?

二、面對企業內部

  • 需要客製化 ERP 系統的原因是什麼?
  • 期望為企業解決什麼問題,或帶來什麼幫助?
  • 期望的系統開發時程為多久?
  • 系統開發總成本為多少?

Step2:客製化規劃

假設企業對於客製化 ERP 系統的功能較不了解,可以先定義出自身需求,並請資歷豐富的專業系統顧問參謀討論。已輔導超過 10,000 家企業成功數位化轉型的鴻越系統顧問,會根據自身經驗累積,提出適當的建議與優化方向,待企業得到滿意的客製化 ERP 系統提案後,系統顧問會擬定下述 2 份檔案,經企業確認無誤後便開始開發及撰寫程式。

  • 訪談內容與流程規劃撰寫為訪談表
  • 以程式面角度撰寫規格說明書

Step3:開發+測試

前期先完善且全面了解企業需求後,可以幫助程式設計師在開發 ERP 客製化系統時,更有效率地撰寫程式設計及程式參數,並最大限度降低產生錯誤數據的可能性。

程式設計師會於時間排程內,完成客製化 ERP 系統的開發,並先模擬企業流程與操作方式來進行測試,若測試階段已達到預期要求,便會進入最後1個階段 – 導入與驗收。

Step4:導入+驗收

鴻越的系統顧問會輔導企業將 ERP 客製化系統導入上線,並提供3個月保固,若驗收沒有問題,便會將此專案結案。而即使專案結束了,鴻越仍會提供以下服務,協助企業人員簡單上手 ERP 系統,並為企業帶來實際幫助與效益!

  • 在地化原廠即時服務
  • 定期優化 ERP 系統
  • 提供線上的 ERP 軟體進修課程

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